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Allgemeines

Termin (mit zwei Optionen):

3. April / 4. April bis 6. April 2014

Preise

Es besteht die Möglichkeit, aus drei Zimmerkategorien auszuwählen:

Infos

• Ort: Jugendherberge Dilsberg (bei Heidelberg)
• geplante Teilnehmeranzahl: 62 Personen
• Programm: Rollen- und Brettspiele, Kartenspiele (z. B. Tichu), gemütliches Zusammensein, Musik machen ...

Fragen und Infos: <info@nexus-stuttgart.de>

Für Teilnehmer: Bitte gebt uns bei der Anmeldung oder spätestens bis zum 28. März 2014 Bescheid, ob ihr Vegetarier seid oder Lebensmittelallergien habt. Da wir nicht selbst kochen, haben wir auf das Essen keinen Einfluss. Wer etwas nicht mag, lässt es weg. Vorlieben und Abneigungen daher bitte nicht angeben. Diese Angaben füllen nur unnötig die Listen.

Was wird hier gespielt?

Falls Ihr neugierig geworden seid und gerne wissen möchtet, welche Rollenspielsysteme angeboten werden könnten, hier eine Auswahl, was auf den letzten Wölkchen unter anderem gespielt wurde:

Amber Diceless, Arkén, Barbarians of Lemuria, Changeling, Call of Cthulhu, Das Tarot des Inquisitors, Degenesis, Dogs in the Vineyard, Engel, Exalted, Mage The Ascension, Nochnoi Dozor, Paranoia, Pendragon, Pirate Wushu, Pocketmaster 2.0, The Boardgame, Theoychora Ephorân, Warhammer Fantasy-Rollenspiel, WolkenWelt Konspirativ, Vampire, ...

Orga und Con-Philosophie

Der Orga ist immer daran gelegen, unsere Cons zu verbessern, daher haben wir ein offenes Ohr für eure Meinungen, Anregungen, Wünsche, Kritik und Ideen, die ihr uns gerne per Mail oder persönlich mitteilen dürft.

Andererseits ist die Orga genauso Teilnehmer wie alle anderen auch (wir zahlen denselben Beitrag) und übernimmt keinesfalls die Verantwortung dafür, dass sich jeder Teilnehmer auf dem Con auch wohl fühlt. Die Verantwortung dafür verbleibt bei jedem Einzelnen.

Einfluss auf das Wohlergehen haben erfahrungsgemäß folgende Punkte:

• Frühstück von 8.00 bis 9.00 => wer um 9.00 erscheint, bekommt kein Frühstück mehr.

• Abendessen um 18.00 => wer um 18.30 oder später kommt, muss damit rechnen, dass es kein Abendessen mehr gibt

• Mittagessen von 12.30 bis 13.00

Also bringt euch vorsichtshalber Proviant mit, falls ihr die Zeiten nicht einhalten könnt.

• Wenn während der Mahlzeiten etwas auf dem Tisch fehlt: Die Jugendherberge will, dass jeder gut isst und auch satt wird. Wenn etwas fehlt, dann kann man Nachschub aus der Küche holen (also vor 9.00 und zwischen 18.00 und 18.30). ABER - alles, was die Küche verlässt, muss entweder konsumiert werden oder kommt in den Müll. Wenn etwas ausgegangen ist, bitte erst auf den Nachbartischen schauen, und dann könnt ihr fragen, ob es in der Küche noch etwas gibt.
• In den Schlafräumen kann es immer jemanden geben, der schnarcht. Auch in den Nachbarzimmern. Die Wände sind dünn. Die Flure haben knarzende Bretter, so auch die Treppe im Turm. Es gibt eine Kirche in der Nähe, die jede Viertelstunde anschlägt. Also bringt euch Ohrstöpsel mit.
• Die Duschräume und Toiletten im Erdgeschoss werden gesperrt, wenn die Putzfrau dort für circa eine halbe Stunde arbeitet. Irgendwann zwischen 9.00 und 12.00 ist die Tür abgeschlossen und man kann nicht duschen oder dort auf die Toilette gehen.
• Es gibt nur drei Personen, die auf der Jugendherberge arbeiten. Dementsprechend wenig Zeit haben sie, sich um Sonderwünsche zu kümmern.

• Eltern, die ihre kleinen Kinder mitbringen, sind uns sehr willkommen! Im Gebäude funktionieren Babyphone. Es gibt allerdings nur ein wirklich gut geeignetes Zimmer für Familien mit einem kleinen Kind (zwei Kinder passen eher nicht) und nur zwei Hochstühle für kleine Kinder im Speisesaal. Es gibt nur ein einziges Babybett in der Jugendherberge, das man ausleihen kann. Grundsätzlich gilt für junge Eltern: Was ihr für die Kleinen braucht, müsst ihr selbst mitbringen.

• Wir erwarten von jedem Teilnehmer, dass er einen Helferdienst übernimmt. Zusätzlich muss jeder Teilnehmer dafür Sorge tragen, dass sein Schlafraum am Sonntag besenrein übergeben wird.
• Die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist möglich. Wir bieten keinen Shuttleservice an. Der Bus hält entweder unten an der Kreuzung oder fährt bis hoch zur Jugendherberge. Bitte prüft eure Fahrverbindung entsprechend. Ihr könnt auch andere Teilnehmer kontaktieren und nach Mitfahrgelegenheiten fragen. Im Prinzip fährt fast jeder Teilnehmer mit dem Auto am Hauptbahnhof in Heidelberg vorbei. Oder fragt uns, ob wir jemanden wissen, der noch im Auto Platz hat (bitte frühzeitig darum kümmern, also spätestens bis zwei Wochen vor dem Con).

Diese Punkte hängen mit dem Veranstaltungsort zusammen und können nicht verändert werden.

Der Veranstaltungsort

"Wölkchen 2008/die-juhe.jpg"

Die Jugendherberge auf dem Dilsberg - in der Nähe von Heidelberg, hoch über dem Neckartal - ist Teil der Stadtmauer der mittelalterlichen Feste mit integriertem Stadttor. Die Aufenthaltsräume und die Umgebung sind wunderschön und die Herbergsleitung entspannt und freundlich. Es gibt vorwiegend Vier-, Sechs- und Achtbettzimmer.

Der Veranstaltungsort unterliegt folgenden Regeln:

• Die Hausregeln sind zu befolgen (keine alkoholischen Getränke mitbringen, keine eigenen Wasserkocher mitbringen und nutzen etc.) siehe auch: 2008/JuHe-Regeln.pdf" JuHe-Regeln.pdf.

• Bitte in der Jugendherberge nur mit Hausschuhen herumlaufen.
• Frühstück gibt es um 8.00, Mittagessen um 12.30, warmes Abendessen um 18.00. Für alle Mahlzeiten müssen die Tische gedeckt und wieder abgeräumt werden.
• Nach jedem Essen sollte der Speisesaal gefegt werden, dafür werden Helfer benötigt.
• Ab 22.00 ist Nachtruhe (d. h. Zimmerlautstärke einhalten, damit andere schlafen können - wie beispielsweise die Herbergsleitung).

• Am Sonntag sollen die Betten abgezogen und die Zimmer bis 9.30 besenrein übergeben werde; anschließend können wir uns noch bis 13.30 im Rittersaal aufhalten. Weitere Infos zur Location findet ihr unter http://www.jugendherberge-dilsberg.de/

Wir freuen uns auf euren Besuch!

Anreise

An- und Abreise mit dem Auto erfolgt über die A5 bis nach Heidelberg und dann den Neckar entlang bis zur Feste Dilsberg. Es gibt genügend Parkplätze (Parkplatz rechts auf dem Weg zur Feste hoch oder links an der Strasse oder - zahlenmäßig begrenzt - links direkt an der Jugendherberge - bitte nicht durch das Stadttor fahren).

An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Bis Bahnhof Neckargemünd fahren, dann mit dem Bus 752 (Bushaltestelle Rainbach / Brunnenacker, von da aus 780 Meter den Hang hoch) oder 753 (Bushaltestelle Dilsberg, Vor dem Tor, von da aus 179 Meter zur Jugendherberge). Die Fahrplanauskunft findet ihr unter http://www.vrn.de/

Viele Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen, fahren durch Heidelberg zum Dilsberg. Wenn noch Platz im Auto ist, dann können sie mit wenig Aufwand noch jemandem am Heidelberger Hauptbahnhof einsammeln. Dies mögt ihr bitte selber organisieren.

Ab 20:00 Uhr wird die Ankunft per öffentliche Verkehrsmittel sehr schwierig. Es gibt ein Ruftaxi, das einmal die Stunde fährt. Für alle Großstädter: ein Ruftaxi ist (meistens) ein Kleinbus, der aber nur fährt, wenn er vorher angerufen wurde. Dann kommt er gemäß dem Fahrplan und fährt die vorgegebene Route zu denselben Preisen wie der Linienbus.

Außerdem gibt es Taxis in Neckargemünd. Das heisst aber nicht, dass die auch direkt am Bahnhof auf Kundschaft warten (weil es im ländlichen Raum einfach zu wenig davon gibt). Wer spät kommt und per Taxi anreisen möchte, sollte dies vor Ankunft in Neckargemünd organisiert haben. Beispielsweise gibt es "Taxi Mayer" (06223-2432).

Abreise

Wir bitten alle Teilnehmer, die mit PKW gekommen sind, auf dem Rückweg einen Teilnehmer bis zum Bahnhof mitzunehmen (vorzugsweise Heidelberg) und / oder eine Getränkekiste. Wir hängen im Rittersaal einen Zettel aus, auf dem ihr Mitfahrgelegenheiten für Personen oder Getränkekisten eintragen könnt. Vielen Dank!

Anmeldung

Ein paar Details zur Anmeldung:

Falls keine Plätze mehr frei sind, kannst du dich trotzdem anmelden und einen Wartelistenplatz bekommen. Sobald wieder Teilnehmer absagen (was fast immer vorkommt) fragen wir die Warteliste von oben nach unten ab (kurzfristig nur noch telefonisch), ob jemand nachrücken möchte. Der Con-Beitrag wird natürlich erst dann fällig, wenn du auch wirklich einen Platz hast.

Datenschutz

Bei der Anmeldung fragen wir persönliche Daten wie deinen Namen, deine Adresse und deine E-Mail-Adresse ab. Im folgenden steht "wir" für den Veranstalter, sprich die PG Stuttgart des Nexus e. V.

Mit Absenden der Anmeldung stimmst du zu, dass wir diese Daten elektronisch speichern und ausschließlich für die Organisation des Wölkchens verwenden dürfen. Wir werden sie nicht an Dritte weitergeben (auch nicht an den Hauptverein) oder ohne deine Zustimmung veröffentlichen. Deine E-Mail-Adresse verwenden wir, um dir weitere Informationen zum Wölkchen zukommen zu lassen. Außerdem wird eine Liste aller Teilnehmer mit Namen und Herkunftsort erstellt, die nur für Teilnehmer sichtbar ist.

Wenn du es möchtest, löschen wir alle deine persönlichen Daten nach dem Con. Das kannst du uns bei der Anmeldung oder zu jedem späteren Zeitpunkt mitteilen. Ansonsten verwenden wir die Daten, um dich über weitere Aktionen der PG Stuttgart zu informieren (z. B. die "Wolke"). Über die Teilnehmerliste kannst du später direkt Kontakt zu anderen Teilnehmern aufnehmen. Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer werden dabei nur intern verwendet. Das heißt: Ein anderer Teilnehmer bekommt deine Adresse erst zu sehen, wenn du ihm eine Nachricht schickst.

Anmeldeprozess

Die Anmeldung läuft dieses Mal über unsere neue Con-Orga-Plattform http://www.easy-con.org

Dort braucht ihr einen neuen Account, die Accounts von der alten Anmeldung haben dort keine Gültigkeit mehr.

Die Anmeldung wurde am 16.2. um 15:00 Uhr gestartet.